La gestión de recursos es clave para que la estrategia electoral y el manejo de las distintas instancias se desarrollen de manera consistente.
Dentro de la denominada “mesa chica” del armada electoral, el jefe de gestión del presupuesto es indispensable. No es un lugar que pueda ocupar cualquier persona dentro del espacio que busca posicionar un candidato en unos comicios electorales.
Hay claves que nos permiten entender ciertas cuestiones y herramientas indispensables para cumplir dicha función.
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Gestión de recursos con las herramientas correctas
Si uno de los aspectos que las denominadas campañas digitales han instalado es la utilización de sistemas de procesamientos de datos. Uno de ellos es la utilización de software para la realización del presupuesto.
Existen innumerables opciones para poder llevar a cabo esta tarea, quizás el más reconocido y conocido por los contadores para tal fin es Excel. Aunque, existen variantes como Hojas de cálculo de Google, BIRT, Numbers y Zoho Sheet, si nos focalizamos en las apps gratuitas solamente.
El desarrollo del presupuesto por parte del jefe de presupuesto no sólo debe ser comprensible para él y sus colaboradores técnicos sino que debe ser presentado de manera gráfica y sencilla a los demás integrantes del equipo.
Este segundo ítem tiene como objetivo que el presupuesto general de campaña quede establecido con ítems claramente distinguibles. Esto significa definir los gastos de manera precisa y quirúrgica. Muchos de los problemas y ruidos dentro del equipo de trabajo surgen o están relacionados con estos aspectos.
Este presupuesto debe estar puntualizado en los ítems que el jefe de campaña quiera resaltar y ponderar a la hora de elaborar la estrategia.
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Gestión de recursos: Proyectar y controlar ingresos y egresos
Un ítem fundamental es la proyección de ingresos y distinguirlos por tipo de fuente, aportante y por el período de tiempo en que se mantendrá el aporte.
Sostener esta proyección ayuda a controlar los flujos posibilita evitar que se produzcan “cuellos de botella” financieros. Estos limitarían llevar adelante el plan táctico precisado previo al inicio de la contienda.
Gestión de recursos coordinado con el resto de los integrantes
No se debe dejar librado al azar o a interpretaciones personales el manejo y gestión de los recursos. Ante esto, deben propiciarse reuniones con el Jefe de Recaudación de Campaña, para monitorear de cerca los ingresos e informar los egresos.
Además debe informarse a cada responsable, jefe de distintas áreas el presupuesto asignado con el que cuentan.
Un factor final clave es que la decisión sobre la asignación de recursos de la campaña debe proyectarse junto con el jefe y estratega de campaña. No sólo se trata de dibujar números en un papel o un documento digital. Sino, entender el flujo de fondos desde una perspectiva política, con objetivos claros.
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